Vacature: Administratief medewerker/ Servicecoördinator Verenigingen & Leden

Gewenste startdatum: 1 maart 2026
Papendal (Arnhem) | CAO Sport – schaal 6
(0,8 – 1,0 fte)

Wie zijn wij?
Koninklijke HandboogSport Nederland (KHSN) is de landelijke sportbond voor de
handboogsport. Met ruim 10.000 leden, honderden verenigingen en vele vrijwilligers
werken wij elke dag aan een sterke, toegankelijke en goed georganiseerde sport.
Wij zien onszelf nadrukkelijk als een serviceorganisatie:
wij ondersteunen verenigingen, helpen leden verder en zorgen dat alles achter de
schermen soepel en betrouwbaar loopt.
Door het vertrek van een collega zoeken wij een administratief medewerker die het
leuk vindt om midden in die service te staan. Het bondsbureau bestaat uit 9 FTE, een
kleine hechte werkorganisatie.

Jouw rol
In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor verenigingen en leden.
Je bent het administratieve hart van het bondsbureau, maar vooral: een dienstverlener,
een verbinder en een regelaar.
Ongeveer de helft van je tijd heb je contact met:

• verenigingsbestuurders
• leden
• trainers en vrijwilligers
• collega’s binnen het bondsbureau
  Je helpt, legt uit, denkt mee en zorgt dat vragen goed en tijdig worden afgehandeld.

Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk aan:

Service & contactDagelijks contact met verenigingen en leden (mail, telefoon)

• Ondersteunen bij vragen over lidmaatschap, administratie, opleidingen en
  regelingen
• Helpen van verenigingen bij het gebruik van onze systemen (CRM/ Onze
  Relaties)
  Leden- en verenigingsadministratie
• Verwerken van aan- en afmeldingen, mutaties en bestuurswijzigingen
• Actueel houden van leden- en verenigingsgegevens
• Verzorgen van lidmaatschapspassen, jubilea en onderscheidingen
  Opleidingen & sportzaken
• Administratieve ondersteuning van opleidingen en cursussen
• Contact met cursisten, trainers en docenten
• Verzorgen van diploma’s, certificaten en registratie
  Financieel-administratief (ondersteunend)
• Samenwerken met BONDcenter voor facturatie en debiteurenbeheer
• Deels opstellen en verwerken van uitgaande facturen
• Ondersteuning bij contributies, cursuskosten en regelingen (zoals BUMA/SENA)
  Secretariële en organisatorische taken
• Beheren van mailboxen
• Vastleggen van afspraken en documentatie
• Ondersteunen bij vergaderingen en bureauorganisatie
  Kortom: jij zorgt dat verenigingen en leden merken dat de bond goed bereikbaar,
  zorgvuldig en behulpzaam is.

Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die:

• plezier haalt uit service verlenen en contact met mensen
• het leuk vindt om te schakelen tussen administratie en communicatie
• zorgvuldig werkt, maar ook praktisch en oplossingsgericht is
• zich thuis voelt in een sportieve, informele organisatie

Je herkent jezelf in:

• MBO+ werk- en denkniveau
• administratief sterk én communicatief vaardig
• zelfstandig, maar ook een echte teamspeler
• affiniteit met handboogsport en verenigingen is een grote pré

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige en betekenisvolle functie in de sport
• Veel contact met verenigingen en mensen in het land
• Ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen
• Een dienstverband van 0,8 – 1,0 fte
• Standplaats Papendal (hybride werken mogelijk)
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sport, schaal 6
• Goede secundaire voorwaarden (pensioen, keuzebudget, scholing)

Waarom is dit een mooie baan?
Omdat je hier niet op afstand administreert, maar écht onderdeel bent van de sport.
Je werkt niet voor een abstract systeem, maar voor verenigingen, sporters en
vrijwilligers die je kent en regelmatig ontmoet. Je ziet direct wat jouw werk betekent op
de baan, bij wedstrijden en in de ontwikkeling van de sport.

Ons team is klein (11 medewerkers), professioneel en sterk verbonden met elkaar. De
lijnen zijn kort, de betrokkenheid is groot en er is ruimte voor eigen initiatief en
verantwoordelijkheid.

Daarnaast werk je op Papendal: een unieke, groene topsportomgeving waar sport en
ambitie dagelijks voelbaar zijn. Dat geeft energie en maakt dat je onderdeel bent van
iets groters dan alleen je functie.
Hier draag je bij aan de toekomst van de handboogsport in Nederland, inhoudelijk,
menselijk en zichtbaar.

Enthousiast?
Stuur je CV en korte motivatie naar info@handboogsport.nl ter attentie van mevrouw
Marina van Zon. Vragen over de functie, dan stuur je reactie ook naar hetzelfde adres.